ProofSafe - data collection &

모든 시스템을 디지털화하고 능률화하고 종이와 스프레드시트에서 직관적인 디지털 양식 및 보고서로 이동하십시오. 온라인이든 오프라인이든 누구든지 작성할 수 있습니다. ProofSafe는 기존 시스템과 통합되어 필요한 곳에서 데이터를 가져옵니다.

사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 팀의 모든 사람이 데이터를 수집하고 결과를 분석하며 실시간 보고서를 생성할 수 있습니다.

일반적인 OHS/WHS 용도에는 안전 감사, 장비 점검, 사고 보고서, 작업표, 재고 조사, JSA, SWMS, 도구 상자 회의, 로그북, 견적 및 작업 보고서가 포함됩니다.

연구

ProofSafe 양식은 데이터 범위가 없는 원격 위치를 포함하여 어디에서나 현장 조사를 용이하게 하는 각 프로젝트에 대해 구성됩니다. 데이터 이중 입력(실수), 파일 잘라내기 및 붙여넣기, 문서 손실 및 여러 장치 휴대를 제거합니다. 데이터를 한 번 입력하고 업로드하면 즉시 통합되어 사무실에서 다시 분석할 수 있습니다.

예

(a) 현장 팀은 모바일 장치를 사용하여 업로드하는 즉시 JSA 및 차량 사전 시작 확인을 하루 시작 시 완료합니다. 전문 보고서가 생성되어 저장되고 선택된 수신자에게 이메일로 전송됩니다.

(b) 귀하의 작업장에서 사고가 발생했습니다. 팀의 모든 구성원이 세부 정보, 위치, 마크업된 사진, 목격자 세부 정보 및 GPS 위치가 포함된 사고 보고서를 즉시 작성할 수 있으며 파일은 즉시 부서 관리자 및 비즈니스 안전 책임자에게 전달됩니다. 시스템 데이터베이스에 저장됩니다.

(c) 부서 관리자는 Proof Safe에서 팀의 정기적인 품질 및 규정 준수 감사를 수행합니다. 월말에 관리자는 포털을 사용하여 모든 비즈니스 감사의 요약 보고서를 생성하고 인쇄합니다.

(d) 수목 유대류에 대한 집중 조사를 수행하는 연구팀으로서 매일 저녁 귀하의 데이터가 수집되고 업로드됩니다. 여기에는 GIS 정보, 기상 관측 및 받아쓰기 메모가 포함됩니다. 현장 학습에서 돌아온 후 데이터는 추가 데이터 입력 없이 이미 단일 파일로 통합됩니다. 데스크톱에서 데이터는 분석을 위해 CSV로 내보내집니다.

(e) 시민 과학 프로젝트 - 참가자는 ProofSafe 앱을 통해 사용자 정의 양식에 액세스합니다. 양식은 참가자를 돕기 위한 명확한 지침, 힌트 및 사진과 함께 사용하기 쉽습니다. 앱을 통해 교육용 PDF 문서를 자원봉사자와 공유합니다. 자원봉사자가 완성된 파일을 업로드하면 두 가지 일이 발생합니다. 1. 데이터 세트가 즉시 업데이트됩니다.

2. 참가자는 제출한 정보를 확인하는 이메일을 받습니다.

웹 포털

데이터 보기 및 내보내기

직원 또는 계약자를 위한 ProofSafe 플랫폼에 대한 액세스 관리

앱을 통해 팀과 문서 공유

날짜 매개변수로 요약 보고서 생성

장비 및 기타 자산 보기 및 관리

API를 통해 다른 시스템과 직접 통합

양식

• 질문 유형에는 텍스트, 숫자, 계산, GPS, 날짜, 시간, 서명, 마크업 및 날짜/GPS 스탬프가 있는 이미지, 스케치 패드, 하이퍼링크 등이 포함됩니다.

• 계층화되고 반복 가능한 구성 요소에 대한 하위 양식 또는 하위 하위 양식.

• 목록 - 계단식, 단일 또는 다중 선택 또는 드롭다운

• 기록의 복제

• 가시성(조건부) 설정은 필요에 따라 질문을 숨기거나 표시합니다.

• 오프라인에서 사용 가능한 지도

커스터마이징

ProofSafe, 양식, 목록 및 보고서를 필요한 방식으로 설정하도록 지원합니다. 귀하의 비즈니스가 성장하거나 다양화됨에 따라 ProofSafe가 그에 맞게 조정됩니다.

ProofSafe에는 여러 산업 분야에 사용할 수 있는 도구가 있습니다. 수목 재배자를 위한 나무 목록, 상업 다이빙 작업을 위한 로그북, 생태학자 및 소방 당국을 위한 매트릭스 기반 연료 위험 평가 등 다양합니다.

서류

팀과 문서를 공유합니다. 이는 운영 팀을 위한 SWMS(Safe Work Method Statements) 또는 SOP 또는 연구원 및 자원 봉사자를 위한 현장 가이드가 될 수 있습니다.

요약

ProofSafe는 유연하고 사용하기 쉬우며 기존 시스템과 통합되어 작업을 보다 안전하고 효율적이며 전문적으로 만듭니다.